

Formation Secrétaire Médical(e) (RNCP NIVEAU 4)
Objectifs de la formation - compétences et aptitudes
Le secrétaire médical assure l’interface entre le praticien/médecin et les patients, selon la structure dans laquelle il intervient. Il assure les activités suivantes :
- Prise en charge des patients dans une structure médical
- Gestion administrative du parcours de soin du patient
- Coordination de l’activité d’une structure médical
Méthodes mobilisées
La formation Secrétaire Médical propose un environnement pédagogique interactif et dynamique. Notre programme combine diverses méthodes d'enseignement pour offrir une expérience éducative enrichissante. Les cours en présentiel comprennent des sessions théoriques, de la pratique sur poste informatique.
Les apprenants participent activement à leur apprentissage à travers des ateliers pratiques, des démonstrations interactives, des études de cas, des travaux de groupe et des présentations. La ludification stimule la motivation des apprenants, renforçant ainsi leur compréhension des concepts essentiels. Notre approche pédagogique flexible s'adapte aux niveaux, aux besoins individuels et aux objectifs d'apprentissage spécifiques de chaque apprenant. Faites de votre apprentissage une expérience engageante et participative au sein de notre formation Secrétaire médical
Contenu de la formation
BLOC 1 : PREPARER LA PRISE EN CHARGE DES PATIENTS DANS UNE STRUCTURE MEDICALE
- Prise en charge du patient et de ses accompagnants
- Prise de rendez-vous et gestion du planning de consultation et téléconsultation
- Création du dossier médical
BLOC 2 : ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PARCOURS DE SOIN DU PATIENT
- Formalisation écrite des étapes du parcours de soin tracées dans le dossier patient
- Diffusion de l’information relative au patient
- Enregistrement des actes médicaux et télétransmission
BLOC 3 : COORDONNER L’ACTIVITE D’UNE STRUCTURE MEDICALE
- Organisation de l’activité de la structure
- Gestion des stocks des consommables et du matériel médical
- Participation à la démarche qualité des procédures au sein de la structure
Retrouvez nos indicateurs sur la formation Secrétaire Médical(e), en cliquant ici.
Modalités et délais d'accès & Prérequis
Prérequis :
Pour accéder à la formation Secrétaire Médical(e), les candidats doivent répondre aux prérequis suivants :
- Justifier d’un niveau Baccalauréat (niveau 4), ou,
- Être titulaire d’une certification professionnelle (titre ou diplôme) de niveau 3, ou,
- Justifier d’une expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine du secrétariat
L'admission s'effectue par un entretien d'entrée dont le processus est le suivant :
1 / Vérification du parcours de l'apprenant
2 / Examen du dossier de candidature
3 / Entretien de motivation au sein de l'établissement
Modalités d'accès :
Pour accéder à la formation, il est préférable de maîtriser la langue française à l'écrit et à l'oral.
L'entretien de motivation permet d'analyser la cohérence entre le projet professionnel envisagé et la formation choisie.
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap, après étude du dossier et selon les aménagements.
Délais d'accès :
Les périodes de rentrée scolaire s'effectuent entre les mois de septembre et novembre de chaque année.
En cas d'inscription tardive, une planification pédagogique dédiée sera mise en place (selon la date de démarrage de la formation).
Les plannings de formation sont spécifiques à chaque école, renseignez-vous ici !
Tarifs au 01/09/2023 :
· Formation en initial - auto-financement : coût moyen : 4 300 € / an
· Alternance - Contrat d'apprentissage : formation 100% financée par l'entreprise et les opérateurs de compétences, 0 € de reste à charge pour l'apprenti
· Alternance - Contrat de professionnalisation : formation 100% financée par l'entreprise et les opérateurs de compétences, 0 € de reste à charge pour l'alternant
· Formation continue - reconversion professionnelle : coût moyen 4 300 €/ an. Possibilité de financement totale ou partielle via les organismes financeurs (CPF, Pôle Emploi, Transition Pro, Agefiph, etc.)
Poursuites d'études et débouchés
La formation de Secrétaire Médical ouvre les portes d’un bel avenir professionnel. Le titulaire de ce titre RNCP pourra occuper un poste clé dans le fonctionnement de toute organisation médicale.
Le Secrétaire Médical fait le lien entre les différents acteurs du médical et peut autant exercer dans le secteur privé que public :
· Hôpitaux privés ou publics, cliniques, polycliniques
· Cabinets médicaux et paramédicaux : médecins, dentistes, infirmiers, kinésithérapeutes, laboratoires, centres d’examens médicaux...
· Structures sanitaires et sociales publiques, privées ou associatives (maisons de retraite, EHPAD, centres de rééducation, pôle santé travail, centres de soins et d’hébergement, structures de la petite enfance...)
· Services sociaux : PMI, CPAM, CAF, DDASS, CPS (centre de prévention santé)
Par la suite, il pourra prétendre à des concours de la fonction publique pour évoluer dans ses fonctions et compléter son cursus.
Modalités d'évaluation
Des évaluations jalonnent la formation afin de valider l'atteinte des objectifs pédagogiques. Elles peuvent prendre diverses formes : quiz, devoirs, présentations, travaux en groupe, exercices de mise en situation pratique réelle ou reconstituée ou interaction en classe. Un examen blanc peut être organisé durant la formation pour mettre le candidat en situation réelle d'examen.
L'évaluation finale pour l'obtention du diplôme est constituée d'épreuves ponctuelles définies par le certificateur. Le règlement d'examen est détaillé ci-dessous. Pour obtenir le titre RNCP de Secrétaire Médical(e), le candidat doit obtenir une note moyenne minimale de 10/20 sur chacun des 3 blocs de compétences.
Il est possible de valider un ou plusieurs blocs de compétences en cas de non-obtention totale de la certification.
Le titre Secrétaire Médical(e), RNCP36714, ne permet pas la validation de passerelle. En revanche, il possède une équivalence partielle avec les titres suivants : RNCP35252, RNCP5497, RNCP1615, RNCP36080, RNCP34063 et RNCP36219.
Epreuves
Forme- BC1PREPARER LA PRISE EN CHARGE DES PATIENTS DANS UNE STUCTURE MEDICALEORAL
- BC2ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PARCOURS DE SOIN DU PATIENTCAS PRATIQUE & ECRIT
- BC3COORDONNER L'ACTIVITE D'UNE STRUCTURE MEDICALEECRIT
Durée de la formation
704 heures
Stages en entreprise
210 heures
Nombre de stagiaires
95 (2021-22)
Accessible en VAE
Non
Apprentissage et/ou Contrat Pro
Oui
Taux de réussite moyen écoles ST
86% (2021-22)
Coût moyen de la formation
4300€
Poursuite d'étude
4% (2021-22)
Insertion professionnelle
69% (2021-22)
Taux d'abandon
2% (2021-22)
Rupture du contrat apprentissage
13% (2021-22)