Présentation du groupe
Offre d'emploi Groupe TerradeOffre emploi Responsable de Site (H/F) - Dunkerque
- NOM DE L’ENTREPRISE : Silvya Terrade Dunkerque
- POSTE A POURVOIR : Responsable de site (H/F)
- MISSIONS :
- Administrer l’ensemble des processus administratifs, commerciaux, financiers, réglementaires, de l’organisme de formation défini par GST via les DR
- Assurer l’information de toute personne interne ou externe
-Mettre en œuvre le projet d’établissement défini par GST via les DR
- S’assurer du bon fonctionnement économique et pédagogique ainsi que du développement du siteCommercial
Pédagogie
- Mettre en place et promouvoir l’offre de formations en corrélation avec la DR
- Appliquer la stratégie de développement et être force de proposition
- Développer les relations professionnelles et les partenaires
- Contrôle et mise à jour de l’offre de formations sur les différentes plateformes
- Gestion des candidats de PARCOURSUP
- Préparer, organiser et participer aux JPO, carrefour forums et salon
- Réaliser tests, entretiens et inscriptions des candidats
- Gérer le suivi des prospects et des offres d’alternances
- Transmettre mensuellement les tableaux de report Analyser les résultats
- Coordonner le dispositif de formation selon les contraintes pédagogiques, économiques, techniques… (les emplois du temps et le planning)
-Déterminer en accord avec DR les ressources pédagogiques et des besoins de la structure Suivre et mettre à jour l’information pédagogique, réglementaire, professionnelle, technique…
Administratif
- RH Suivre et contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation
- Suivre les règlementations en vigueur et mettre en place les outils et dispositifs permettant de les respecter en coordination avec la responsable Qualité et DR
- Diffuser les messages de la GST et DR en faciliter la compréhension et l’appropriation par l’équipe administrative, pédagogique, les élèves et les tiers
- Veiller au respect des procédures administratives et comptables feuilles de présence, questionnaires d’évaluation, reprographie, feuille de mission des intervenants
- Suivre les dossiers administratifs, de sécurité et réglementaires de l’établissementMise en relation avec le siège des éléments RH
- Effectuer les entretiens annuels de l’équipe, en tant que responsable hiérarchique
- Suivi du registre du personnel, visite médical dossier du personnel
- Demande d'habilitations des professeurs+ transmission annuelle au rectorat de la liste des enseignants
- Gestion du courrier concernant le personnel (saisie/salaire, convocation MDT, Coordonnées bancaires, arrêt de travail, attestations diverses, justificatifs de frais …) pour transmission.
- Préparation de la paie par complétude du tableau chaque mois (vérification des pointages, régularisations, congés, arrêts de travail, remboursements transport, cotisations santé …)Opérationnel
- Etablir un dialogue et maintenir les relations avec les différents services du rectorat
- Réaliser et organiser les conseils de perfectionnement
- Tenir à jour et à disposition les différents outils de communication internes et externes de l’organisme de formation en relation avec le service Communication GTS et région
- Responsable de la Qualité
- Passer les commandes via le service achat avec l’accord DR réaliser le suivi des commandes et transmettre les factures
- Veiller à la bonne santé financière de l’établissement : effectuer le suivi des paiements et les relances des scolarités en lien avec le service gestion
Informations
- Emploi en CDI
- Publié le 05/10/2021
