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Groupe Silvya Terrade

Offre d'emploi Groupe TerradeOffre emploi Employé de bureau-secretariat (H/F) - Bordeaux

TYPE DE CONTRAT : CDI

POSTE A POURVOIR : Employé.e de bureau-secretariat

MISSIONS :

MISSIONS PRINCIPALES

- Assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à l’établissement

- Assurer l’accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants

 

MISSIONS DETAILLÉES

- Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs

- Gérer les appels téléphoniques interne et externe

- Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails

- Assurer le classement et l’archivage des dossiers

- Tenir à jour les agendas

- Saisir et mettre en forme différents documents administratifs

- Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes…

- Assurer l’état présentiel des apprenants

- Assurer la prise des rendez-vous clientèle

 

MISSIONS PONCTUELLES TRANSVERSES

- Participer aux portes-ouvertes et animations ponctuelles

- Participer à la préparation des salles d’examen

 

PROFIL

- Avoir d’excellentes qualités relationnelles et humaines, savoir accueillir le public avec amabilité

- Maitriser l’outil informatique (pack office, messagerie électronique, logiciel Charlemagne…)

- Être ordonnée, rigoureuse et réactive, savoir gérer les priorités

- Être disponible

- Être une bonne communicante

- Maitriser le français écrit et oral

- Savoir travailler en équipe et/ou en autonomie

- Savoir gérer les situations de stress

- Respecter la confidentialité

REFERENCE DE L’OFFRE : bordeaux_secretariat_2022

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Informations

  • Emploi en CDI
  • Publié le 21/07/2022

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