Présentation du groupe
Offre d'emploi pages.offreEmploi.type.gstOffre emploi Comptable H/F - Lille
- TYPE DE CONTRAT : CDD 6 mois pouvant déboucher sur un CDI
- POSTE A POURVOIR : Comptable H/F
- DIPLOMES REQUIS : Licence Comptabilité minimum
- EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : 1 an
- MISSIONS :
Comptabilité clients
Vérifier et assurer un traitement régulier de tous les dossiers élèves
Etablir la facturation des élèves en formation initiale et en formation continue, transférer les factures en comptabilité et les envoyer aux personnes/organismes concernés
Être en relation avec les écoles, les organismes financeurs et les parents d’élèves pour toutes les questions liées à la facturation et aux encaissements
Préparer et générer mensuellement les prélèvements clients. Encaisser les chèques selon les dates d’échéance prévues
Suivre tous les élèves sur le tableau annuel Excel établi en interne
Relancer régulièrement les impayés ou les retards de paiement par courrier, par mail ou par téléphone
Envoyer les dossiers à l’huissier ou au service contentieux
Contrôler et lettrer régulièrement les soldes clients en mettant un maximum de commentaires dans le logiciel comptable
Comptabilité fournisseurs
Vérifier et enregistrer régulièrement les factures fournisseurs et les notes de frais en liant tous les justificatifs aux écritures comptables
Vérifier que chaque facture est adressée à la bonne entité juridique et si ce n’est pas le cas prendre contact avec le fournisseur ou avec le service achat pour que la correction soit faite
Vérifier que les montants facturés correspondent aux négociations commerciales du groupe. Relancer les fournisseurs ou les écoles pour les factures manquantes
Télécharger les factures sur les espaces clients créés sur Internet quand cela est possible (exemple : téléphonie, électricité…)
Alerter le responsable comptable de toutes factures ou notes de frais dont le montant et/ou la nature semblent incohérents avec l’activité habituelle
Régler les factures fournisseurs validées par les écoles et aux dates d’échéance
Contrôler et lettrer régulièrement les soldes fournisseurs en mettant un maximum de commentaires dans le logiciel comptable.
Fiscalité
Effectuer la déclaration mensuelle de TVA Lier tous les justificatifs aux règlements fiscaux
Trésorerie Saisir de manière hebdomadaire et à chaque fin de mois toutes les banques
Lettrer les comptes clients et fournisseurs au fur et à mesure à la saisie de la banque
Etablir à chaque saisie de banque un état de rapprochement bancaire
Saisir et rapprocher les encaissements liés aux ventes boutiques et aux prestations modèles
Contacter les fournisseurs dont les règlements sont faits par prélèvement quand il y a un changement de banque.
Reporting, bilan
Mettre la comptabilité à jour avant chaque reporting mensuel et avant chaque clôture annuelle en suivant les procédures mises en place
Vider tous les mois les comptes d’attente
Justifier les soldes clients et fournisseurs en cours d’année et à la date de clôture
Préparer et saisir les écritures d’inventaire (FNP, CCA, PCA, FAE…) pour la clôture annuelle
Transmettre les pièces demandées à l’expert-comptable et répondre à ses questions - COMPETENCES NECESSITEES PAR LA FONCTION
Maîtriser le plan comptable et les règles comptables
Maîtriser le logiciel de comptabilité et de facturation
Bonne communication écrite et orale. v Rigueur, confidentialité et organisation
Bureautique : Excel, Word, mails - REFERENCE DE L’OFFRE : comptable-lille
Informations
- Emploi en CDD
- Publié le 08/10/2021
Contacts
- Marion QUESTE
- marion.queste@groupe-terrade.com
