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Groupe Silvya Terrade

Offre d'emploi pages.offreEmploi.type.gstOffre emploi Comptable H/F - Lille

  • TYPE DE CONTRAT : CDD 6 mois pouvant déboucher sur un CDI 
  • POSTE A POURVOIR : Comptable H/F
  • DIPLOMES REQUIS : Licence Comptabilité minimum
  • EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : 1 an
  • MISSIONS

    Comptabilité clients
    Vérifier et assurer un traitement régulier de tous les dossiers élèves
    Etablir la facturation des élèves en formation initiale et en formation continue, transférer les factures en comptabilité et les envoyer aux personnes/organismes concernés
    Être en relation avec les écoles, les organismes financeurs et les parents d’élèves pour toutes les questions liées à la facturation et aux encaissements
    Préparer et générer mensuellement les prélèvements clients. Encaisser les chèques selon les dates d’échéance prévues
    Suivre tous les élèves sur le tableau annuel Excel établi en interne
    Relancer régulièrement les impayés ou les retards de paiement par courrier, par mail ou par téléphone
    Envoyer les dossiers à l’huissier ou au service contentieux
    Contrôler et lettrer régulièrement les soldes clients en mettant un maximum de commentaires dans le logiciel comptable

    Comptabilité fournisseurs
    Vérifier et enregistrer régulièrement les factures fournisseurs et les notes de frais en liant tous les justificatifs aux écritures comptables
    Vérifier que chaque facture est adressée à la bonne entité juridique et si ce n’est pas le cas prendre contact avec le fournisseur ou avec le service achat pour que la correction soit faite
    Vérifier que les montants facturés correspondent aux négociations commerciales du groupe. Relancer les fournisseurs ou les écoles pour les factures manquantes
    Télécharger les factures sur les espaces clients créés sur Internet quand cela est possible (exemple : téléphonie, électricité…)
    Alerter le responsable comptable de toutes factures ou notes de frais dont le montant et/ou la nature semblent incohérents avec l’activité habituelle
    Régler les factures fournisseurs validées par les écoles et aux dates d’échéance
    Contrôler et lettrer régulièrement les soldes fournisseurs en mettant un maximum de commentaires dans le logiciel comptable.

    Fiscalité
    Effectuer la déclaration mensuelle de TVA Lier tous les justificatifs aux règlements fiscaux
    Trésorerie Saisir de manière hebdomadaire et à chaque fin de mois toutes les banques
    Lettrer les comptes clients et fournisseurs au fur et à mesure à la saisie de la banque
    Etablir à chaque saisie de banque un état de rapprochement bancaire
    Saisir et rapprocher les encaissements liés aux ventes boutiques et aux prestations modèles
    Contacter les fournisseurs dont les règlements sont faits par prélèvement quand il y a un changement de banque.

    Reporting, bilan
    Mettre la comptabilité à jour avant chaque reporting mensuel et avant chaque clôture annuelle en suivant les procédures mises en place
    Vider tous les mois les comptes d’attente
    Justifier les soldes clients et fournisseurs en cours d’année et à la date de clôture
    Préparer et saisir les écritures d’inventaire (FNP, CCA, PCA, FAE…) pour la clôture annuelle
    Transmettre les pièces demandées à l’expert-comptable et répondre à ses questions

  • COMPETENCES NECESSITEES PAR LA FONCTION
    Maîtriser le plan comptable et les règles comptables
    Maîtriser le logiciel de comptabilité et de facturation
    Bonne communication écrite et orale. v Rigueur, confidentialité et organisation
    Bureautique : Excel, Word, mails
  • REFERENCE DE L’OFFRE : comptable-lille
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Informations

  • Emploi en CDD
  • Publié le 08/10/2021

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GST x Octobre Rose - 2021Groupe Silvya Terrade souhaite à nouveau se mobiliser cette année avec ses écoles pour Octobre Rose aux côtés de la Ligue nationale contre le cancer.
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