Offre d'emploi Groupe TerradeOffre emploi Assistant.e administratif.ive - Nantes

TYPE DE CONTRAT : CDD

POSTE A POURVOIR : Assistant.e administratif.ive

DIPLOMES REQUIS : Niveau Baccalauréat

MISSIONS :

CONTEXTE

L’école Silvya Terrade de Nantes est une école technique privée hors contrat et un centre de formation des apprentis spécialisé dans les secteurs de la beauté, du bien-être et de la santé.

Les formations sont dispensées sous statut initial, formation continue et alternance.

MISSIONS PRINCIPALES

· Assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à l’établissement.

· Assurer l’accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants.

MISSIONS DETAILLEES

· Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails

· Assurer le classement et l’archivage des dossiers

· Tenir à jour les agendas

· Saisir et mettre en forme différents documents administratifs

· Gestion des devis de formation et mise à jour des plateformes

· Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes…

· Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs

· Gérer les appels téléphoniques internes et externes

· Assurer l’état présentiel des apprenants

· Assurer la prise des rendez-vous clientèle

COMPÉTENCES NECESSITEES PAR LA FONCTION

· Avoir d’excellentes qualités relationnelles et humaines, savoir accueillir

· Maitriser l’outil informatique (pack office, messagerie électronique…)

· Être ordonné.e, rigoureux.euse et réactif.ive, savoir gérer les priorités

· Être disponible

· Être un.e bon.ne communicant.e

· Maitriser le français écrit et oral

· Savoir travailler en équipe et/ou en autonomie

· Savoir gérer les situations de stress

· Respecter la confidentialité

· Des connaissances du milieu Esthétique et/ou Coiffure ou de l'enseignement seraient un plus

CONDITIONS PARTICULIERES

· CDD temps plein

· Durée : 18 mois

· Date de début prévue : 1er juin 2022