Offre d'emploi Groupe TerradeOffre d'emploi : Responsable de site - Marseille (H/F)

TYPE DE CONTRAT :

CDI

POSTE A POURVOIR : Responsable de site

DIPLOMES REQUIS : Bac +2 à minima

CONTRAT : CDI temps plein forfait jours, statut cadre. Salaire compris entre 32000€ et 36000€ en fixe + part variable selon résultats

Tickets restaurant de 9€ avec participation de l’employeur à 60%

Prise de poste : immédiate ou au plus tard fin février

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : 5 ans en tant que formateur, surveillant ou responsable OU 5 ans en tant que cadre dans d’autres secteurs d’activité
Facultatif, indiquer ici le nombre d’année(s) d’expérience(s) requis pour le poste

MISSIONS :

MISSION PRINCIPALE

Administrer l’ensemble des processus administratifs, financiers et réglementaires de l’organisme de formation.
Assurer l’information de toute personne interne ou externe à ce sujet dans le respect des règles de confidentialité.

Administratif

Suivre les règlementations en vigueur et mettre en place les outils et dispositifs permettant de les respecter en collaboration avec la Responsable Qualité

Répondre aux appels ou accueillir les visiteurs, apprenants

Préparer les documents administratifs nécessaires aux conventions : feuilles de présence, questionnaires d’évaluation, reprographie, feuille de mission des intervenants

Suivre les dossiers administratifs et réglementaires de l’organisme de formation : dossiers clients, contrats salariés, contrats sous-traitants, attestations diverses, assurances, BPF, fournitures diverses

Gestion

Suivre les budgets et les dépenses engagées

Tenir la comptabilité clients et fournisseurs

Etablir, transmettre et suivre les conventions

Suivre les encaissements, les relances, la banque

Opérationnel

Assister les chargés de formation dans l’organisation matérielle et logistique des formations et des déplacements induits

Tenir à jour et à disposition les différents outils de communication internes et externes de l’organisme de formation
Confectionner les emplois du temps et le planning des activités de l’équipe pédagogique en collaboration avec la coordination pédagogique

ADRESSE & VILLE DE L’ENTREPRISE :

171 rue de Rome 13006 Marseille

CONTACT DE L’ECOLE : marie.rougerie@groupe-terrade.com