Présentation du groupe
Offre d'emploi Groupe TerradeOffre d'emploi Assistante pôle pédagogique - Paris
- TYPE DE CONTRAT : CDD/CDI ou Alternance de 1 an (dès que possible)
- POSTE A POURVOIR : Assistante pôle pédagogique
- DIPLOMES REQUIS :
✓ TITRE FPA Niveau 5 (Bac+2)
✓ Tout autre formation liée à la Pédagogie, à la formation et/ou la conception de l’ingénierie pédagogique - EXPERIENCE REQUISE : Expérience appréciée dans le domaine de la formation professionnelle en centre de formation et CFA
- MISSIONS :
Missions de gestion opérationnelle des écoles en lien avec la Coordinatrice pédagogique :
- Rédiger les documents administratifs en relation avec les actions de formation sous la supervision et le contrôle de Coordinatrice Pédagogique.
- Soutien à l’organisation et à la coordination des dispositifs de formation. Accompagner et réaliser le suivi des écoles du groupe GST.
- Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèse et bilan.
- Participer au développement du Pôle Formation, suivi des programmes de formation, réunion d’informations et déplacement au sein des écoles dans le cadre de la présentation des formations.
- Préparation des supports de réunions d’information, d’orientation.
- Réalisation de bilans des formations réalisées (reporting).
- Vérification et édition des différents documents en aval de la prestation de formation.
- Suivi et gestion des titres et certifications (Classement et archivage des documents administratifs liés aux formations)
- Suivi du planning des formations.
- Suivi de la réalisation des examens et relance en cas de non-réalisation ou de retard des interlocuteurs internes.
- Réalisation de documents concernant les prestations de formations (par exemple : programme de formation, documents de présentation des formations)
Adopter au quotidien une attitude professionnelle : Savoir-être
- Tenue en conformité avec les codes de la beauté et du luxe
- Respect des règlements intérieurs
- Ponctualité
- Respect absolu des obligations de réserve et de confidentialité
- Respect des locaux et du matériel mis à disposition
- Rigueur, capacité d'organisation, autonomie
- Réactivité, disponibilité et esprit d'équipe
- Être force de propositions
Savoir-faire :
- Prendre en compte la diversité des écoles en étant capable d’agir de façon adaptée et différenciée
- Transmettre des informations, des savoirs, des savoir-faire
- Accompagner la création de projets pédagogiques
- Travailler en transversalité avec les autres secteurs : communication, service commercial, e-learning…
- S’adapter à l’évolution des fonctions, des problématiques, des méthodes et des outils
- Savoir communiquer à l’oral
- Travailler en équipe, écouter, communiquer, faire circuler l’information
Compétences techniques souhaitées :
- Procédures et règles de fonctionnement des Titres, certifications, Diplômes
- Maîtrise du pack office
- Gestion de projet
Profil souhaité :
- Bonne communication à l’oral et à l’écrit
- Réactivité
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité d’adaptation et flexibilité
- Bonne gestion du stress - REFERENCE DE L’OFFRE : Assistant(e) pôle pédagogique 75 PARIS
Informations
- Emploi en CDD / CDI
- Publié le 14/09/2021
Contacts
- Mélanie Rodiant
- melanie.rodiant@groupe-terrade.com
